Teknologi
Teknologiintegrasjonen bør være sømløs og tilgjengelig både på og utenfor kontoret. Dette er et avgjørende element for å øke produktiviteten i hele selskapet:
- Det skal være stikkontakter på alle arbeidsstasjoner.
- Du bør sørge for at møterommet har den nyeste teknologien. På den måten kan hver vegg forvandles til et møterom. Du bør også sørge for at det er nok båndbredde til alle som skal bruke møterommet.
- Trådløse ladere for alle typer mobiltelefoner bør være tilgjengelige for ansatte og besøkende, og smartboards bør finnes overalt.
Ansatte i et moderne kontordesign bør kunne jobbe både inne og ute. Derfor er det viktig å ha områder utenfor som ikke påvirkes av svake signaler.
I tillegg forbedrer teknologien måten ting gjøres på arbeidsplassen, så teknologien bør fungere for å gjøre ting enklere. Det er viktig å ha berøringsfrie alternativer på kontoret og i bedriftens infrastruktur. Bruk av teknologi for å unngå å måtte berøre enheter vil hjelpe alle med å komme seg rundt på en bedre måte.
Fleksible områder
Hot desk noen? Igjen, moderne kontordesign gir fleksibilitet med hensyn til hvor og hvordan de ansatte jobber. På mange kontorer har ikke folk egen fast arbeidsplass. I stedet flytter de rundt til forskjellige områder som passer best for deres behov til enhver tid.
Når det for eksempel dukker opp prosjekter, kan teammedlemmene raskt sette seg sammen for å ha møter og samarbeide. Det finnes også stilleområder for ansatte som trenger å konsentrere seg om det de gjør eller ha private møter.
Dette konseptet omfatter samarbeid om arbeidsplassene og hjelper bedrifter med det hygieniske perspektivet. Hot desks er svært fleksible, så når noen er ferdig med å jobbe ved pulten, blir den ryddet. Dette bidrar til å redusere bakterier og gjør det mulig å desinfisere områdene raskt og effektivt.
Noen kontorer har hot desks og skjermvegger for å opprettholde hygieniske prosedyrer. Kontorer kan også ha gardiner, slik at ansatte er skjermet fra hverandre. I tillegg er disse skrivebordene vanligvis plassert slik at de ansatte ikke står direkte overfor hverandre.
Farge
Du kan ikke ha et moderne kontordesign uten farger. Noe av det viktigste i moderne kontordesign er å vite hva som får kontoret til å fungere. Interiørdesignere bruker fargepsykologi for å formidle og påvirke de ansattes tanker og følelser. Forskjellige farger betyr forskjellige ting, og hvert rom skal bidra til å sette stemningen.
Utmerkelser for moderne kontoroppsett
Pandemien og det økende fokuset på hygiene har endret måten moderne kontorer fungerer på. Samtidig som layoutene er rene og friske, er det også en innovativ tilnærming med retningslinjer for helse og sikkerhet. Med disse nye protokollene på plass er trivselen høyere enn noensinne.
Dette betyr at utendørskontorer blir mer utbredt, noe som øker bruken av biofilisk design både ute og inne. Bedrifter som også har utekontorer bidrar til å forbedre helse og sikkerhet, og har vanligvis lavere risiko for bakterier og spredning av sykdommer.
Å holde avstand mellom skrivebordene er også høyt prioritert. Selv om hot desks er populære, kan de også plasseres slik at folk kan jobbe tettere sammen når det er nødvendig for å beskytte seg mot bakterier. Dette er en effektiv måte å holde alle trygge på, samtidig som det gir den fleksibiliteten som trengs for å kunne samarbeide med kollegaene sine.
Kontordesign krever nå strenge sanitærprosedyrer. Dette omfatter flere vasker, dispensere for hånddesinfeksjon og søppelbøtter i større områder for å redusere søppelmengden og forbedre de sanitære forholdene. Konferanserommene er mindre enn de pleide å være, men de har også møbler som kan flyttes rundt slik at de ansatte kan sitte der de vil.
